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Apoiar a preparação, implementação e monitoramento do programa do país, garantindo o alinhamento com as prioridades organizacionais.
Elaborar, finalizar e revisar a correspondência, garantindo clareza e conformidade com os padrões organizacionais.
Garanta fluxos de comunicação ideais com parceiros internos e externos e dentro da equipe através do uso efetivo de comunicação escrita, verbal e eletrônica.
Revise a correspondência recebida, colete e prepare as informações necessárias para responder, garantindo ortografia, pontuação e formatação corretas; e elabore e finalize respostas de correspondência para assuntos rotineiros.
Coordenar arranjos logísticos, administrativos e financeiros para workshops técnicos, reuniões entre agências, painéis de discussão, missões e outros eventos.
Prepare autorizações de viagem, organize a logística de viagem e processe a documentação relacionada.
Manter e atualizar arquivos de país, parceiros e projetos, incluindo relatórios de progresso, planos de trabalho e orçamentos, em conformidade com as diretrizes do UNFPA.
Entre outras tarefas.
Conclusão do ensino médio preferencialmente complementado por cursos técnicos ou universitários relacionados ao trabalho da organização em administração pública, finanças, Relações Internacionais ou economia.
Pelo menos 5 anos de experiência relevante, incluindo alguma experiência em assistência à pesquisa.
Experiência anterior no sistema das Nações Unidas ou em outras organizações internacionais é uma vantagem.
Fortes habilidades organizacionais, interpessoais, de comunicação e administrativas.
Capacidade comprovada de gerenciar rotinas e processos de trabalho com supervisão mínima.
Proficiência em aplicativos de computador como Microsoft Word, Excel e PowerPoint.