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Suporte de gerenciamento de projetos: Auxiliar no monitoramento da implementação do projeto em relação aos marcos estabelecidos, apoiar na antecipação de riscos e na sugestão de estratégias de mitigação para melhorar o desempenho e manter os documentos do projeto atualizados (por exemplo, resultados e estruturas de risco, gráficos de Gantt, planos de implementação do projeto, etc.) para facilitar os processos de relatórios internos e de doadores. Contribuir para a preparação de documentos regulares de monitoramento interno, fornecendo atualizações precisas para a Equipe e Parceiros sobre a implementação do projeto. Apoio no monitoramento de orçamentos, despesas financeiras da seção, contratação e faturamento, mantendo o supervisor informado e aconselhado sobre ações para decisão/acompanhamento. Em particular, o consultor atualizará o supervisor sobre a conclusão das entregas e fará a ligação com a EA para pagamentos. Facilitar a produção de publicações unitárias atuando como um ponto focal para os fornecedores em nome do autor/Equipe. O consultor é solicitado a acompanhar o cronograma de produção, fornecer atualizações sobre o status das publicações e auxiliar na elaboração de TORs de publicação (por exemplo, para edição, layout, etc.).
Administração e eventos: Apoiar os processos de recrutamento da unidade, incluindo a elaboração do conteúdo dos Termos de Referência e a ajudar a agendar e configurar entrevistas. Facilitar o processamento de contratos para consultores e fornecedores externos. Isso inclui preparar e arquivar documentos, preencher formulários e modelos necessários. Fornecer suporte logístico para eventos, incluindo atividades e treinamentos de desenvolvimento de capacidade, consultas de especialistas nacionais/global e eventos de lançamento para as publicações da unidade. Isso inclui a liação com os escritórios nacionais, parceiros e participantes do evento da UNICEF. Atuar como ponto de contato para convocações e eventos atribuídos. Isso inclui a elaboração de agendas e a preparação de materiais de base para os participantes, a interação com os parceiros, o gerenciamento de correspondência para eventos atribuídos e o fornecimento de notas detalhadas e as principais conclusões das reuniões, quando necessário. Mantenha o calendário da equipe, organize e agende reuniões internas e com os parceiros e faça as atas das reuniões quando necessário para garantir a precisão e as comunicações eficazes sobre os resultados das reuniões.
Um diploma universitário (bacharelado ou superior) em ciências sociais, gerenciamento de projetos, administração ou disciplina relacionada.
Um diploma universitário (bacharelado ou superior) em ciências sociais, gerenciamento de projetos, administração ou disciplina relacionada.
É necessário um mínimo de três anos de experiência profissional relacionada ao suporte ao gerenciamento de projetos, coordenação de parceiros e administração. Experiência em uma organização internacional seria considerada um trunfo.
xperiência no uso de MS Word, Excel, PowerPoint e outros softwares, como o SharePoint; conhecimento de sistemas integrados de informações de gerenciamento.
Excelentes habilidades organizacionais, de planejamento e gerenciamento de tempo.
Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral e excelente atenção aos detalhes.