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Auxilia na coordenação do planejamento de programa/projeto e trabalho de preparação para, normalmente, um componente complexo e de tamanho médio das iniciativas departamentais de programa/projeto; monitora o status das propostas de programa/projeto e o recebimento de documentação relevante para revisão e aprovação.
Compila, resume e apresenta informações/dados básicos sobre programas/projetos específicos e tópicos ou questões relacionadas.
Revisa os documentos do projeto, especialmente planos/orçamentos de custo, quanto à integridade e conformidade com as regras e procedimentos relevantes antes do envio para aprovação e assinatura finais; identifica inconsistências; distribui documentos do projeto para as partes relevantes após a aprovação.
Revisa as revisões orçamentárias; verifica a disponibilidade de fundos; garante a aprovação e entrada necessárias no sistema orçamentário computadorizado.
Serve como ponto focal para a coordenação administrativa das atividades de implementação de programas/projetos, envolvendo uma extensa ligação com diversas unidades organizacionais para iniciar solicitações, obter autorizações necessárias, processar e acompanhar ações administrativas, por exemplo, recrutamento e nomeação de pessoal, planos de viagem, passeios de treinamento/estudo, autorização de pagamentos, desembolso de fundos, aquisição de equipamentos e serviços, etc.
Compila, resume e insere dados sobre a entrega do projeto; elabora relatórios de status relacionados, identificando deficiências na entrega, excessos de orçamento, etc., e chama a atenção da gerência
Elabora correspondência sobre questões relacionadas ao orçamento e prepara e atualiza relatórios periódicos, notas informativas, resumos gráficos e estatísticos, planilhas contábeis, etc
Fornece assistência geral de escritório; responde a solicitações e consultas complexas de informações; revisa, registra e encaminha a correspondência recebida; configura e mantém arquivos/registros; organiza reuniões, workshops; lida com tarefas administrativas de rotina, como manter registros de atendimento, avaliar cobrança telefônica, etc.
Diploma do ensino médio ou equivalente é necessário. NOTA: Para cargos na categoria de Serviço Geral, os candidatos devem indicar claramente em seu Perfil de Candidato (AP) informações relevantes confirmando a conclusão do Ensino Médio.
São necessários pelo menos cinco (5) anos de experiência em administração de programas ou projetos, cooperação técnica, gerenciamento de dados, administração ou área relacionada. Os anos mínimos de experiência relevante são reduzidos para três (3) para candidatos que possuem um diploma universitário de primeiro nível ou superior. É necessário conhecimento das configurações institucionais nacionais (Brasil), incluindo a estrutura brasileira para cooperação internacional. Um (1) ano ou mais de experiência em análise de dados ou área relacionada é desejável. É desejável experiência com gerenciamento de programas de cooperação técnica com as Nações Unidas ou organização de cooperação internacional semelhante. Experiência em planejamento e organização de eventos e reuniões é desejável.